Информация о порядке взаимодействия с Провайдером ПК и положения конфиденциальности.

Провайдер ПК предоставляет подробную информацию о программах проверки квалификации на сайте ООО «НП МСИ» (ссылка откроется в новой вкладке), которая доступна для скачивания по кнопке «Скачать полную информацию о программе ПК».

Взаимодействие Провайдера ПК с Заказчиками (участниками) начинается на этапе анализа запросов, тендеров, анализа договоров, продолжается до окончания работ в соответствии с договором об участии в проверке квалификации.

Для принятия участия в конкретной программе проверки квалификации необходимо направить заполненную заявку по форме, предоставляемой Провайдером ПК, посредством электронной почты по адресу: msi@nooirf.ru. Формы заявок доступны на сайте ООО «НП МСИ» (ссылка откроется в новой вкладке) для скачивания по кнопке «Скачать заявку на участие». Вместе с заполненной заявкой Провайдеру ПК также необходимо направить заполненную анкету участника, которая доступна для скачивания по кнопке «Скачать анкету участника».

Провайдер ПК не предоставляет Планы проверок квалификации и Программы проверок квалификации Заказчикам и участникам с целью исключения сговора между участниками и фальсификации результатов, так как данные документы содержат контактные данные внешних поставщиков продукции и услуг, что может оказывать влияние на правильность осуществления деятельности по проверке квалификации.

Вся информация, предоставляемая участником проверки квалификации и Заказчиком Провайдеру ПК, рассматривается как конфиденциальная. Провайдер ПК сохраняет в условиях конфиденциальности записи, созданные в процессе оказания услуг по проверки квалификации. Период хранения таких записей в Провайдере ПК составляет не менее 3 лет с даты их создания.

Сведения о принадлежности идентификационных обозначений участникам программы проверки квалификации конфиденциальна и известна только лицам, привлекаемым к процессу реализации программы проверки квалификации, если только участники или Заказчики не отказываются от конфиденциальности. Отказ от конфиденциальности оформляется участником или Заказчиком только в письменной форме и передается Провайдеру ПК (если участник или Заказчик имеет намерение отказаться от конфиденциальности). Участнику присваивается номер (код), который фиксируется в договоре с участником, не меняется в течение всего времени взаимодействия с участником.

Результаты проверки квалификации, а также иная информация, созданные в ходе оказания услуг по проверке квалификации, не могут быть без письменного согласия Заказчика переданы Провайдером ПК третьим лицам в форме, позволяющей идентифицировать Заказчика, или размещены в открытом доступе. Исключением являются случаи обязательного раскрытия информации по требованию уполномоченных государственных органов в соответствии с применимым законодательством.

В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 24.10.2020 № 704 «Об утверждении Положения о составе сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц, об изменениях состава их работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности, представляемых аккредитованными лицами в Федеральную службу по аккредитации, порядке и сроках представления аккредитованными лицами таких сведений в Федеральную службу по аккредитации» аккредитованный в национальной системе аккредитации Провайдер ПК ООО «НП МСИ» предоставляет в Федеральную службу по аккредитации информацию о факте участия аккредитованного в национальной системе аккредитации участника Заказчика в проверке квалификации.

Провайдер ПК несет ответственность перед Заказчиком в соответствии с имеющими юридическую силу соглашениями за управление всей информацией, полученной или созданной в ходе осуществления деятельности по ПК, составляющей предмет настоящего Договора.

В исключительных случаях, когда официальный орган требует от Провайдера ПК предоставления ему результатов проверки квалификации, Заказчик уведомляется об этом письменно. Под исключительным случаем понимаются такие ситуации, когда Провайдер ПК обязан согласно законодательству Российской Федерации предоставить информацию по запросу или в связи с нормативными требованиями. Любые действия по передаче конфиденциальной информации документируются в письменной форме.

Провайдер ПК сохраняет конфиденциальность информации об участнике Заказчика или Заказчике, полученной из источника, отличного от участника Заказчика или Заказчика (например, от истца или регулирующего органа). Сведения об источнике остаются конфиденциальными для Провайдера ПК и не передаются участнику Заказчика или Заказчику, если это не согласовано с источником.

По итогам участия в проверке квалификации Заказчику предоставляются Заключение об участии в проверке квалификации посредством межлабораторных сличений и Окончательный отчет. Провайдер ПК не издает официальные отчеты (бюллетени) об участии или характеристиках функционирования.

Услуги по проверке квалификации оплачиваются Заказчиком независимо от результата оценки характеристик функционирования участника проверки квалификации (удовлетворительно, сомнительно, неудовлетворительно).

ОПК направляются Провайдером ПК в адрес Заказчика АО «Почта России» или иной транспортной компанией по выбору Провайдера ПК. ОПК могут быть направлены транспортной компанией по выбору Заказчика за счет Заказчика. Предоставление ОПК (дата передачи участникам ОПК) датируется с момента передачи ОПК в отделение АО «Почта России» или транспортной компании по выбору Провайдера ПК для последующей доставки по адресу Заказчика.

Провайдер ПК имеет право изменить сроки, перенести или отменить проведение проверки квалификации по конкретной Программе проверки квалификации в части или полностью в случае отсутствия необходимого количества участников или иных необходимых для осуществления проверки квалификации ресурсов. В этом случае Провайдер ПК направляет Заказчику дополнительное соглашение о переносе его участия в проверке квалификации или на изменение стоимости услуг по проверке квалификации в меньшую сторону (в случае отмены проведения проверки квалификации Провайдером ПК).

Окончательный отчет предоставляется участникам проверки квалификации в соответствии с графиком (критические сроки реализации раунда), приведенным в Программе проверки квалификации на соответствующий год в рамках конкретной Программы проверки квалификации с учетом возможных изменений [информация о сроках доступна Заказчикам и участникам в Информации о соответствующей программе проверки квалификации на сайте ООО «НП МСИ»(ссылка откроется в новой вкладке).

Предварительные и ожидаемые результаты, а также предварительные и промежуточные отчеты Провайдером ПК не предоставляются.

Окончательный отчет предоставляется участникам проверки квалификации в виде электронного документа посредством программного модуля «МСИ» или, по запросу участника, посредством предоставления электронного документа на адрес электронной почты участника раунда проверки квалификации, указанный в его заявке.

Инструкции для участников проверки квалификации предоставляются участникам проверки квалификации в виде электронных документов посредством программного модуля «МСИ» или, по запросу участника, посредством предоставления электронного документа на адрес электронной почты участника раунда проверки квалификации, указанный в его заявке. Взаимодействие с участником осуществляется посредством программного модуля «МСИ», при отсутствии у участника такой возможности (корпоративные ограничения, о чем Заказчик уведомляет Провайдера ПК в письменной форме), взаимодействие осуществляется посредством переписки с адреса электронной почты (msi@nooirf.ru) на адрес электронной почты участника раунда проверки квалификации, указанный в его заявке.

Заключения об участии в проверке квалификации посредством межлабораторных сличений предоставляются участникам проверки квалификации в виде электронных документов посредством программного модуля «МСИ» или, по запросу участника, посредством предоставления электронных документов на адрес электронной почты участника раунда проверки квалификации, указанный в его заявке.

Если это предусмотрено соответствующей Программой проверки квалификации, Провайдер ПК вправе приобретать продукцию и услуги с привлечением внешнего(их) поставщика(ов), сведения об этом указаны в Информировании о программе проверки квалификации. Провайдер ПК несет ответственность перед участниками и Заказчиками за продукцию или услуги, предоставляемые внешними поставщиками.